Soluciones de seguridad lógica para PYMES

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Soluciones de seguridad

En esta nueva entrada dentro de la sección de Agente de Mejora Continua vamos a hablar sobre soluciones de seguridad lógica para PYMES.

¿Qué es?

Aplicaciones y prácticas que permiten mantener segura la información dentro de un sistema informático, independientemente de si se trata de un conjunto de equipos conectados o aislados.

¿Qué hace?

Preparar a tus equipos informáticos, ya sea un equipo aislado o una red de equipos interconectados, para evitar los riesgos que surgen al estar interconectados, mediante:

  • Sistema de copias de seguridad*. Garantiza no perder información importante para tu negocio.
  • Programa antivirus: Evita que tu equipo informático sea atacado por un virus informático provocando un funcionamiento incorrecto o fallo total del mismo.
  • Control de acceso: Establece el tipo de acceso a cada persona que utilice los equipos para evitar así accesos no deseados o maliciosos para manipular la información.
  • Cumplimiento de LOPD: Si recoges datos personales de tus clientes, debes garantizar el control, integridad y confidencialidad de los mismos.

¿Qué te aporta?

  • Ante pérdidas de información (por virus o por borrado de ficheros accidental) te permite recuperar los datos de clientes, facturas y contabilidad de la empresa ya que dispones de ellos en copias de seguridad.
  • Protege de los ‘ataques de virus’, o acceso no deseados, a los que estás expuesto por el hecho de acceder a Internet o compartir ficheros con otros.
  • Ayuda a cumplir la LOPD manejando los datos personales de clientes según dicha normativa.

¿Cómo funciona?

  • Antivirus: Se encarga de reparar los archivos infectados, si bien, su principal beneficio consiste en evitar el contagio, por lo que debe de configurarse para una actualización periódica, vía Internet, para que el antivirus* este actualizado con las ‘vacunas’ para virus de reciente creación.
  • Copias de seguridad (Backup):
    • El programa realizará copias de seguridad periódicas de forma automática y transparente, para ello se deberá configurar la periodicidad de la copia, la carpeta* sobre la que queremos hacer el backup y por último los documentos a salvaguardar.
    • Esas copias deben ser guardadas en otros dispositivos, periféricos como discos externos de memoria, u otro sistema informático, para garantizar su disponibilidad si el equipo actual se corrompiese y no permitiese el acceso a los datos almacenados en él.
  • Control de acceso: Según las funciones o necesidades de cada usuario se establecen los accesos posibles, identificando el tipo de acceso (lectura, escritura) y los sitios (carpetas* de ficheros, aplicaciones* o acceso a Internet), mediante las facilidades dispuesta para ello por el Sistema Operativo*.
  • Cumplimiento de la LOPD

 

Recomendaciones:

  • Es importante hacer una copia de seguridad* de nuestros datos para no perder el trabajo realizado si sucede algún problema con los equipos informáticos. Esta copia de seguridad* debe estar actualizada y accesible.
  • Programa un aviso para recordarte hacer copias de seguridad* periódicamente o bien usa un programa que permita programar una copia de seguridad semanalmente.
  • Recuerda que es imprescindible etiquetar correctamente las copias de seguridad* realizadas. Pon etiquetas claras que te permitan identificar las copias que tienes que recuperar ante la pérdida de información.
  • Es importante hacer copias de seguridad en más de un dispositivo y que la ubicación de los mismos no coincida.
  • No olvides que, aunque se instalen estas herramientas nos debemos mantener alerta de posibles problemas que puedan surgir.
  • Mantén actualizados las versiones de tus antivirus*, cada día se crean nuevos virus maliciosos de los cuales debes defender tus equipos e información electrónica.
  • Protege tu ordenador con clave para que los datos no sean accesibles por terceras personas y así cumplir una de las condiciones de la LOPD y de calidad.

 

Agente de Mejora Continua* es una marca de IP21 Ingenieria Global que ofrece a las empresas el asesoramiento tecnológico necesario para llevar a cabo la puesta en marcha de soluciones de nuevas tecnologías de la información y de las comunicaciones (TIC´s)

 

Fuente: SPRI